제출용 PDF 용량을 10MB 아래로 줄이는 법

서류 제출 마감 직전에 "파일 용량은 10MB 이하로 올려 주세요"라는 안내를 보면 당황하게 돼요. 특히 휴대폰으로 찍은 증명서나 스캔한 서류를 PDF로 묶으면 몇 장만으로도 20~30MB를 쉽게 넘어요. 이 글에서는 내용은 그대로 읽히게 두면서 용량만 줄이는 순서를 정리했어요.

1. 왜 PDF가 무거워질까요

PDF 용량의 대부분은 글자가 아니라 이미지에서 나와요. 글자로 된 PDF는 수십 쪽이어도 1MB가 안 되는 경우가 많지만, 스캔본이나 사진을 넣은 PDF는 페이지 하나가 사진 한 장이라서 한 쪽에 2~5MB가 되기도 해요. 그래서 줄일 때도 이미지를 얼마나 가볍게 만드느냐가 핵심이에요.

2. 먼저 내 PDF가 어떤 종류인지 확인하기

PDF를 열고 글자를 마우스로 끌어 선택해 보세요. 글자가 하나씩 선택되면 글자형 PDF, 페이지 전체가 한 덩어리로 잡히거나 아무것도 선택되지 않으면 이미지형(스캔본) PDF예요.

• 글자형 PDF: 가벼운 압축을 먼저 써 보세요. 화질과 글자 검색이 그대로 유지돼요. 다만 원래 가벼운 파일이라 줄어드는 폭은 작아요.
• 이미지형 PDF: 강한 압축이 효과가 커요. 페이지를 정한 해상도로 다시 그려서 보통 원본의 10~40% 수준으로 줄어요.

3. 강한 압축 설정 고르는 법

처음에는 110dpi, 품질 60%로 해 보고 결과를 열어 작은 글씨가 잘 읽히는지 확인하세요. 컬러가 꼭 필요 없는 증명서라면 흑백으로 바꾸는 것만으로도 용량이 꽤 줄어요. 단, 강한 압축을 거친 PDF는 글자를 선택하거나 검색할 수 없게 된다는 점은 기억해 두세요.

4. 그래도 크다면 나눠서 올리기

자료가 정말 많다면 압축만으로는 기준을 맞추기 어려울 수 있어요. 제출 시스템이 여러 파일을 받는다면 PDF 나누기로 "기본 서류"와 "증빙 자료"처럼 나눠 올리는 것도 방법이에요. 이때 파일 이름에 순서를 붙여 두면 심사자가 헷갈리지 않아요.

5. 처음 PDF를 만들 때부터 가볍게

휴대폰 사진으로 PDF를 만든다면 처음부터 사진 품질을 낮게 잡는 게 가장 깔끔해요. 이미지 → PDF 도구에서 사진 품질을 "작은 용량"으로 고르면, 나중에 따로 압축하지 않아도 되는 경우가 많아요.

마무리 체크리스트

• 압축한 파일을 열어 모든 페이지가 들어 있는지 확인했나요?
• 도장, 서명, 작은 글씨가 읽히는지 확대해서 봤나요?
• 원본 파일은 따로 잘 보관해 두었나요?

압축은 모두 브라우저 안에서 이뤄져서 개인정보가 담긴 서류도 서버에 올리지 않고 처리할 수 있어요.

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