제출용 사진 용량과 크기, 한 번에 맞추는 법

입사 지원서, 자격시험 원서, 학교 과제, 관공서 민원처럼 사진 파일을 올려야 하는 곳은 대부분 규격이 정해져 있어요. "JPG, 200KB 이하, 가로 3cm 세로 4cm" 같은 조건을 맞추지 못하면 업로드가 막히거나 반려되기도 해요. 순서만 알면 5분이면 맞출 수 있어요.

1단계. 규격부터 읽기

제출 안내문에서 세 가지를 찾아 적어 두세요.

• 파일 형식: 대부분 JPG예요. PNG나 HEIC는 안 받는 곳이 많아요.
• 용량: 100KB, 200KB, 500KB처럼 상한이 있어요.
• 크기나 비율: 픽셀(예: 300×400)이나 cm(예: 3×4cm)로 적혀 있어요. cm만 있다면 비율(3:4)만 맞추면 되는 경우가 많아요.

2단계. 비율에 맞춰 자르기

휴대폰 사진은 보통 3:4나 9:16 비율이라 증명사진 규격과 맞지 않아요. 먼저 얼굴이 가운데 오도록 비율을 맞춰 잘라 주세요. 3×4cm라면 3:4 비율을 고르면 돼요. 저장 크기에 제출 규격의 가로 픽셀을 넣으면 자르면서 크기까지 한 번에 맞출 수 있어요.

여권, 주민등록증처럼 머리 크기와 여백까지 정해진 규격이라면 증명사진 도구가 안내선을 보여 줘서 더 편해요.

3단계. 용량을 목표 아래로

크기를 줄였는데도 용량이 넘는다면, 품질을 낮춰야 해요. 이때 품질을 몇 번씩 바꿔 가며 저장하는 대신 목표 용량을 직접 넣는 도구를 쓰면 한 번에 끝나요. 정한 KB 아래가 되는 가장 높은 품질을 자동으로 찾아 줘요.

크기를 먼저 줄인 뒤 압축하는 게 핵심이에요. 4000px짜리 원본을 그대로 100KB로 누르면 화질이 크게 떨어지지만, 600px로 줄인 뒤 누르면 같은 100KB에서도 훨씬 또렷해요.

자주 하는 실수

• KB 기준 차이: 1KB를 1000바이트로 보는 곳도 있어요. 경계에 걸리면 목표를 2~3% 낮게 잡으세요.
• 확장자만 바꾸기: 파일 이름의 .png를 .jpg로 고쳐도 형식은 바뀌지 않아요. 변환 도구로 다시 저장해야 해요.
• 여러 번 다시 압축: 이미 압축한 JPG를 다시 압축하면 화질이 계속 떨어져요. 원본에서 한 번에 맞추세요.

규격 확인, 비율 자르기, 목표 용량 압축 순서만 지키면 어떤 제출처든 한 번에 통과할 수 있어요.

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