휴대폰 사진으로 깔끔한 서류 PDF 만들기

병원 영수증을 보험사에 내거나, 재직증명서를 메일로 보내거나, 계약서 사본을 제출할 때 스캐너가 없으면 휴대폰 사진으로 해결해야 해요. 사진 여러 장을 그대로 보내는 것보다 PDF 한 개로 묶으면 받는 사람이 보기 편하고, 제출 시스템에도 올리기 쉬워요.

1. 찍을 때부터 잘 찍기

• 밝은 곳에서: 창가처럼 자연광이 고르게 드는 곳이 좋아요. 플래시는 종이에 반사돼 하얗게 날아가는 부분이 생기기 쉬워요.
• 위에서 수직으로: 비스듬히 찍으면 서류가 사다리꼴로 찍혀요. 휴대폰을 서류와 평행하게 들고 찍으세요.
• 어두운 바닥 위에: 흰 종이를 어두운 책상 위에 놓으면 가장자리가 또렷해져서 나중에 자르기 쉬워요.
• 그림자 조심: 내 손과 휴대폰 그림자가 서류 위에 지지 않게 조명 방향을 확인하세요.

2. 필요한 부분만 남기기

사진에 책상이나 손가락이 같이 찍혔다면 서류 부분만 잘라 두세요. 잘라 낸 만큼 PDF 안에서 서류가 더 크게 보이고 용량도 줄어요.

3. PDF로 묶기

사진을 이미지 → PDF 도구에 한꺼번에 넣고 순서를 맞춰요. 설정은 이렇게 하면 무난해요.

아이폰으로 찍은 HEIC 사진도 그대로 넣을 수 있어요. 사진의 회전 정보를 반영하기 때문에 옆으로 누운 채 들어가지 않아요.

4. 용량 확인하고 줄이기

사진 10장 정도면 PDF가 10MB를 넘기도 해요. 제출처의 용량 제한보다 크다면 PDF 압축 도구의 강한 압축으로 한 번 더 줄여 주세요. 서류용이라면 110dpi, 품질 60%로도 글씨가 충분히 읽혀요.

5. 여러 서류를 한 파일로

이미 PDF로 받은 서류와 방금 만든 사진 PDF를 함께 내야 한다면 PDF 합치기로 한 파일로 묶을 수 있어요. 표지나 신청서를 맨 앞에 두면 받는 사람이 찾기 쉬워요.

개인정보는 이렇게 지켜요

신분증이나 통장 사본처럼 민감한 서류는 제출처에서 요구하지 않는 번호를 가린 뒤 보내는 게 좋아요. 이 사이트의 도구는 모두 브라우저 안에서 동작해서 사진과 PDF가 서버로 올라가지 않아요. 작업이 끝나면 휴대폰 사진첩에 남은 서류 사진도 정리해 두세요.

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