PDF 여러 개를 하나로 합치는 법, 순서 정리까지
서류를 제출할 때 "파일은 하나로 올려 주세요"라는 안내를 자주 만나요. 신분증 사본, 증명서, 자기소개서가 각각 따로 PDF로 있으면 하나로 합쳐야 하죠. PDF 합치기는 어렵지 않지만, 순서가 뒤섞이거나 가로로 누운 페이지가 섞이면 받는 사람이 읽기 불편해요. 합치기 전후로 확인할 것까지 함께 정리했어요.
합치기 전에 파일 이름부터 정리하기
파일이 많을수록 순서를 손으로 맞추기 어려워요. 합치기 전에 파일 이름 앞에 번호를 붙여 두면 편해요.
01_지원서.pdf,02_경력증명서.pdf,03_자격증.pdf처럼 두 자리 숫자로 시작하기- 한 자리 숫자(1, 2, 10)로 쓰면 이름순 정렬에서 10이 2보다 앞에 올 수 있으니 주의하기
- 제출 안내문에 순서가 정해져 있다면 그 순서대로 번호 매기기
PDF 합치는 순서
- 아래 PDF 합치기 도구를 열고 합칠 파일을 한 번에 끌어다 놓아요. 나중에 더 넣어도 돼요.
- 목록에서 순서를 확인해요. 끌어서 옮기거나 위아래 버튼으로 바꿀 수 있고, 이름순 정렬 버튼도 있어요.
- 저장할 파일 이름을 정하고 합치기를 누르면 PDF 하나가 내려받아져요.
파일은 브라우저 안에서만 처리돼서 서버로 올라가지 않아요. 개인정보가 들어간 서류를 다룰 때 특히 안심할 수 있는 방식이에요.
합친 뒤 꼭 확인할 세 가지
1. 페이지 방향
스캔하거나 휴대폰으로 찍은 페이지는 옆으로 누워 있는 경우가 있어요. 화면에서는 돌려 보면 되지만 받는 사람은 매번 돌려야 해요. 누운 페이지는 페이지 정리 도구에서 90도씩 돌려 바로 세워 주세요.
2. 빠지거나 겹친 페이지
같은 파일을 두 번 넣었거나, 원본에 빈 페이지가 끼어 있는 경우가 많아요. 전체 페이지 수가 예상과 같은지 보고, 필요 없는 페이지는 지워요.
3. 전체 용량
여러 파일을 합치면 용량이 커져서 업로드 제한에 걸릴 수 있어요. 스캔한 서류가 많다면 합친 뒤 PDF 압축으로 한 번 줄여 보세요.
자주 막히는 경우
- 암호가 걸린 PDF: 열 때 비밀번호를 묻는 파일은 합칠 수 없어요. 원래 프로그램에서 암호를 푼 사본을 만든 뒤 합쳐 주세요.
- 사진 파일이 섞인 경우: JPG나 PNG는 먼저 이미지 → PDF로 바꾼 다음 합치면 돼요.
- 일부 페이지만 넣고 싶은 경우: PDF 나누기로 필요한 페이지만 뽑은 뒤 합치면 깔끔해요.
합치기, 순서 정리, 압축 세 단계만 거치면 제출용 PDF는 대부분 해결돼요. 마지막으로 완성된 파일을 처음부터 끝까지 한 번 넘겨 보는 습관을 들이면 실수가 크게 줄어요.
자주 묻는 질문
합칠 수 있는 파일 수에 제한이 있나요?
정해진 개수 제한은 없지만, 브라우저 메모리 안에서 처리하기 때문에 수백 MB가 넘는 큰 PDF를 한꺼번에 많이 넣으면 느려질 수 있어요. 이럴 때는 몇 개씩 나눠 합친 다음, 합친 파일끼리 다시 합치면 안정적이에요.
합치면 화질이 떨어지나요?
아니요. 원본 페이지를 그대로 옮겨 붙이는 방식이라 글자와 그림의 화질은 바뀌지 않아요. 용량을 줄이고 싶을 때만 압축 단계에서 화질을 조절하면 돼요.