전자서명과 도장 이미지 만들어 PDF 문서에 넣는 법

계약서, 동의서, 신청서를 PDF로 받아서 서명만 해서 돌려보내야 할 때가 많아요. 출력하고 서명하고 다시 스캔하는 대신, 서명 이미지를 한 번 만들어 두면 PDF에 바로 넣을 수 있어요. 서명과 도장 이미지를 만드는 법부터 문서에 넣는 법까지 순서대로 정리했어요.

1단계: 서명 이미지 만들기

전자서명 만들기 도구에서는 두 가지 방법으로 서명을 만들 수 있어요.

• 직접 그리기: 마우스, 터치패드, 휴대폰 화면에 손가락으로 서명해요. 펜 굵기와 색을 고를 수 있고, 마음에 안 들면 되돌리기로 고쳐요.
• 글자로 만들기: 이름을 입력하고 손글씨 느낌 글꼴을 골라요. 깔끔하지만 실제 필체와는 달라요.

완성하면 배경이 투명한 PNG로 받아요. 투명 배경이라 어떤 문서 위에 올려도 흰 상자가 보이지 않아요.

휴대폰으로 서명할 때는 화면을 가로로 돌리면 칸이 넓어져서 서명이 자연스럽게 나와요.

2단계: 도장 이미지가 필요하다면

문서에 "(인)" 칸이 있어서 도장 모양이 필요하다면 도장 만들기 도구로 이름 도장 이미지를 만들 수 있어요. 원형, 사각, 타원 모양과 글꼴, 테두리 굵기를 고르고 투명 PNG로 받아요.

이렇게 만든 이미지는 문서에 찍는 표시일 뿐이에요. 법적으로 등록된 인감과는 달라요. 인감 날인이나 인감증명서가 필요한 서류에는 쓸 수 없으니, 받는 곳에서 이미지 서명이나 도장을 받아 주는지 먼저 확인하세요.

3단계: PDF에 서명 넣기

1. PDF 편집 도구에 서명할 PDF를 넣어요.
2. 서명할 페이지로 이동한 뒤 사진 또는 서명 넣기로 앞에서 만든 PNG를 올려요.
3. 서명 칸 위로 끌어서 옮기고 크기를 맞춰요.
4. 필요하면 날짜나 이름을 글자로 함께 넣어요.
5. 편집한 PDF를 저장해요.

원래 문서 내용은 그대로 두고 그 위에 서명을 얹는 방식이라 글자가 흐려지지 않아요.

주의할 점

• 서명 이미지 관리: 서명 PNG는 누구나 복사해서 붙일 수 있어요. 공용 PC에 남기지 말고, 필요할 때만 만들거나 안전한 곳에 보관하세요.
• 가리기와 지우기는 달라요: PDF 편집기의 흰 상자는 화면에서만 가려요. 그 아래 글자는 파일 안에 남아 있으니 개인정보를 지우는 용도로는 쓰지 마세요.
• 공인된 전자서명과 다름: 이 방법은 서명 모양을 넣는 것이에요. 본인 인증이 필요한 전자계약은 해당 기관이 정한 서비스를 써야 해요.

서명 이미지를 깔끔하게 만드는 요령

서명 칸은 보통 작아서, 크게 그린 서명을 줄여 넣으면 선이 너무 가늘어 보일 수 있어요. 펜 굵기를 조금 두껍게 하고 한 번에 이어서 쓰면 줄였을 때도 또렷해요. 색은 검정이나 짙은 파랑이 무난해요. 종이에 쓴 서명을 쓰고 싶다면 흰 종이에 진한 펜으로 써서 찍은 뒤 흰 배경 제거 도구로 투명하게 만들어도 돼요.

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